Jouw ondernemerschap

Als zzp’er ben je niet alleen zelfstandig in de uitvoering van je opdracht, maar ook ondernemer in het economisch verkeer.

Dit noemen we ook wel extern ondernemerschap. Daarmee wordt bedoeld dat je ook buiten de specifieke opdracht laat zien dat je ondernemer bent. Denk aan het hebben van meerdere opdrachtgevers, het doen van acquisitie, het uitbrengen van offertes, het investeren in je bedrijf, het onderhouden van je vakkennis en het zelfstandig organiseren van je onderneming.

Waarom is dit belangrijk?

Bij de beoordeling of je als zzp’er werkt of eigenlijk als werknemer, wordt niet alleen gekeken naar de opdracht zelf. Er wordt ook gekeken naar de vraag of jij je buiten deze opdracht als ondernemer gedraagt.

Dit belang is in recente rechtspraak, waaronder de Uber-uitspraak, duidelijk bevestigd. Kort gezegd: twee vakmensen kunnen hetzelfde soort werk doen, op dezelfde locatie en voor dezelfde opdrachtgever, maar toch verschillend worden beoordeeld als de één duidelijk als ondernemer actief is en de ander niet.

Daarom is jouw eigen ondernemerschap belangrijk. Dat betekent niet dat één bewijsstuk alles beslist. Het gaat om het totaalbeeld. Maar hoe duidelijker jij kunt laten zien dat je een eigen onderneming voert, hoe beter dat past bij werken als zelfstandig ondernemer.

Hoe laat je ondernemerschap zien?

Jouw ondernemerschap kan op verschillende manieren zichtbaar zijn. Denk bijvoorbeeld aan:

• een actuele inschrijving bij de Kamer van Koophandel;
• een btw-id en correcte btw-administratie;
• een zakelijke aansprakelijkheidsverzekering;
• een ongevallenverzekering;
• een arbeidsongeschiktheidsverzekering;
• investeringen in bedrijfsmiddelen zoals vervoersmiddelen en gereedschap;
• een website, e-mailadres, bedrijfsprofielen op social media of andere zakelijke uitingen;
• inschrijvingen bij andere opdrachtgevers of platforms;
• uitgebrachte offertes of ontvangen aanvragen;
• het doen van acquisitie-inspanningen voor nieuwe opdrachten;
• opdrachten uitvoeren voor meerdere opdrachtgevers;
• investeringen in scholing en deelname aan opleidingen, cursussen of vakbeurzen;
• het bijhouden van een goede administratie;
• het hanteren van een eigen tarief of het zakelijk onderhandelen over je tarief en voorwaarden.

Je hoeft niet op elk punt hetzelfde te scoren. Niet iedere ondernemer heeft bijvoorbeeld een website of werkt op hetzelfde moment voor meerdere opdrachtgevers. Maar het totaalbeeld moet wel laten zien dat je een echte onderneming voert en niet feitelijk afhankelijk bent van één arbeidsrelatie.

Economische onafhankelijkheid

Een belangrijk onderdeel van ondernemerschap is economische onafhankelijkheid. Dat betekent dat je voor je opdrachten en omzet niet afhankelijk bent van één opdrachtgever, doordat je bijvoorbeeld vrijwel uitsluitend voor die opdrachtgever werkt.

Dat wil niet zeggen dat je nooit langere tijd op één project mag werken. In de bouw komen langere projecten nu eenmaal voor. Maar hoe langer je via dezelfde route voor dezelfde opdrachtgever werkt, hoe belangrijker het wordt dat je kunt laten zien dat je ook buiten die opdracht als ondernemer actief bent.

Denk bijvoorbeeld aan het bewaren van offertes, inschrijvingen, aanvragen van andere opdrachtgevers, bewijs van acquisitie, gevolgde opleidingen of investeringen in je bedrijf. Dat soort informatie kan helpen om jouw ondernemerschap aannemelijk te maken.

Ondernemerscheck van Regiebouw

Om jouw ondernemerschap in kaart te brengen en goed vast te leggen, kan Regiebouw gebruikmaken van de door haar ontwikkelde Ondernemerscheck. Met deze check brengen we in kaart of en hoe jij je als zelfstandig ondernemer presenteert en gedraagt.

Daarbij kan bijvoorbeeld worden gekeken naar je KvK-inschrijving, btw-gegevens, verzekeringen, eigen bedrijfsmiddelen, investeringen, andere opdrachtgevers, acquisitie, offertes, scholing en jouw algemene ondernemersactiviteiten.

De Ondernemerscheck is geen “afvinklijstje” waarmee automatisch vaststaat dat je zelfstandig ondernemer bent. De Ondernemerscheck kijkt naar meerdere omstandigheden en geeft per onderdeel een score. De check helpt om jouw ondernemerschap zichtbaar te maken en mogelijke aandachtspunten te identificeren.

Daarom is het belangrijk dat je de Ondernemerscheck volledig en eerlijk invult en wijzigingen tijdig doorgeeft. Denk bijvoorbeeld aan veranderingen in je verzekeringen, investeringen, bedrijfsgegevens, opdrachtgevers, werkzaamheden of de manier waarop je jouw onderneming voert.

Wat kan Regiebouw van jou vragen?

Regiebouw zal je altijd vragen om informatie of documenten waaruit jouw ondernemerschap blijkt. Denk aan je KvK-uittreksel, btw-id, polis van je aansprakelijkheidsverzekering en gedane investeringen in bedrijfsmiddelen of andere informatie waaruit blijkt dat je als ondernemer actief bent. Daarnaast kunnen we je dus verzoeken om onze Ondernemerscheck in te vullen.

Ook tijdens of na een opdracht kan Regiebouw vragen stellen over de feitelijke uitvoering van de opdracht en jouw ondernemerschap. Dat doen we om te beoordelen of de feiten en omstandigheden nog aansluiten bij de overeenkomst en of de samenwerking nog past bij zelfstandig ondernemerschap. Zo beheersen we samen de risico’s op schijnzelfstandigheid.

 

Blijf zichtbaar ondernemer

Ondernemerschap is niet iets dat je alleen bij de start van een opdracht laat zien. Het is belangrijk dat je gedurende de samenwerking ondernemer blijft. Zorg dus dat je administratie op orde is, dat je verzekeringen geldig blijven, dat je bedrijfsgegevens actueel zijn en dat je blijft werken aan je eigen marktpositie.

Dat betekent ook: blijf nadenken over nieuwe opdrachten, onderhoud je netwerk, blijf je vakkennis ontwikkelen en voorkom dat je volledig afhankelijk wordt van één opdrachtgever.

Wie is jouw opdrachtgever als je samenwerkt met Regiebouw?

Regiebouw werkt volgens twee modellen: tussenkomst en bemiddeling.

Bij tussenkomst sluit jij de overeenkomst met Regiebouw en verricht je de werkzaamheden bij de eindklant. Bij bemiddeling sluit jij rechtstreeks een uitvoeringsovereenkomst met de inlener (en wij faciliteren dit). In beide gevallen is het belangrijk dat duidelijk is voor wie je werkt, welke opdracht je uitvoert en hoe de afspraken schriftelijk zijn vastgelegd.

Werken voor verschillende inleners of eindklanten kan helpen om jouw ondernemerschap zichtbaar te maken. Het laat zien dat je niet afhankelijk bent van één opdrachtgever of één opdracht. Dat betekent niet dat daarmee automatisch vaststaat dat je zelfstandig ondernemer bent. Het blijft altijd gaan om het totaalbeeld van alle feiten en omstandigheden.

Kort samengevat

Jouw ondernemerschap laat zien dat je niet alleen op papier zzp’er bent, maar ook in de praktijk als ondernemer werkt. Je voert een eigen bedrijf, presenteert je naar buiten toe als ondernemer, loopt ondernemersrisico, investeert in je onderneming en bent niet te afhankelijk van één opdrachtgever of opdracht.

De Ondernemerscheck van Regiebouw helpt om de mate van jouw ondernemerschap zichtbaar en actueel te houden. Hoe duidelijker jouw ondernemerschap zichtbaar is, hoe beter dat past bij zelfstandig werken. Dat is belangrijk voor jou, voor Regiebouw en voor de eindklant. Zo zorgen we samen dat de samenwerking verantwoord en correct blijft ingericht.